【摘要】本文围绕班主任在群聊记录查找方面的困扰展开，以陈老师为例指出其因群多消息多，在群内查找特定聊天记录困难的问题。作者针对此给出在钉钉和微信电脑端的搜索技巧，在钉钉端可按文件类型、关键词、发言人、日期搜索；在微信电脑端同样可按文件类型、日期、群成员搜索，但因微信群图片等信息保存问题，不建议用微信建班主任工作群。

【关键词】班主任；聊天记录；搜索技巧；钉钉；微信；信息技术

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陈老师已近五十岁，却依然奋斗在班主任岗位上。这位尽职尽责的老教师经常因为群多消息多而苦恼。尤其是开学或期末的那一周，连续上了两节课后回到办公室，各种工作群里的消息一茬接着一茬，不断刷屏。陈老师问我：刚刚早上群里看到学生办理保险的相关信息，过了几分钟就被淹没了。

陈老师的疑问，也是很多班主任在工作中经常碰到的问题：如何在群内聊天记录中快速找到某段记录。下文将对该问题进行详细解答。

一、钉钉群聊记录检索

群内的聊天记录，一般可以分成文字、图片、文档、视频、链接等类型。搜索的时候，可以按照关键词或文件类型进行搜索，也可以按照发言人搜索，还可以按照日期搜索。搜索的过程，建议在电脑中进行，因为操作电脑比操作手机更精确。

（一）按文件类型搜索

在电脑上打开钉钉，顶部有个搜索框（图1），输入班主任，按下回车键，就可以弹出班主任群（图2）。

图 1

图 2

在钉钉班主任群的右上角点击文件图标（图3），在弹出的页面中点击“放大镜”（图4），在弹出的搜索框内输入MP4，按下回车键，所有的视频文件都排列在一起了（图5）。如果输入xlsx，按下回车键，所有的Excel文件都排列在一起了（图6）。这种方法其实使用了文件的扩展名进行搜索。

图 3

图 4

图 5

图 6

（二）按关键词搜索

在钉钉群的右上角点击放大镜按钮，就会弹出聊天记录搜索框（图7），在搜索框内输入关键词：保险，所有相关的聊天文字记录就排列在一起了（图8）。

图 7

图 8

（三）按发言人搜索

按发言人搜索，其实就是按群成员搜索，步骤如下：

在班级群的聊天记录窗口的右侧，点击“群成员”下面的文本框（图9），在弹出的窗口中选择一个发言人，再按下左下角的“确定”按钮（图10），所有该成员发布的消息，都排列在一起了。

图 9

图 10

（四）按日期搜索

有时候，我们忘记了发言人是谁，也忘记了关键词，但是记得大概的日期，此时就可以采用按照日期搜索的方式。按照日期搜索记录的方式和上述按照发言人搜索的方式大同小异，只要确保输入的起止日期正确即可（图11）。

图 11

二、微信群聊检索

下面讲述在电脑微信上搜索聊天记录的方法。

在电脑上打开微信，在左上角的搜索栏内输入：班主任群，按下回车键，该群就弹出来了。

点击聊天框内的椭圆形图标，就可以打开记录窗口（图12），这里也可以按照文件类型、日期或群成员进行搜索（图13）。但微信群内的图片等信息不能长久保存，所以我不建议使用微信建立班主任工作群。

图 12

图 13

文末小贴士

01作者介绍

张祖平，任职于绍兴市树人中学。曾获市属级优秀班主任，区信息技术应用学科带头人等荣誉。曾多次开设《给教师的电脑技巧》等讲座，实用性强，帮助众多教师提升了信息技术技能，受到了教师们的大力欢迎。

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