【摘要】随着信息技术的快速发展，表格填写成为了家校日常工作的一部分，但由于家长信息化水平参差不齐，频繁出现原始表格被改动，信息收集效率低下的问题，班主任与家长都深受其扰，如何解决这一难题呢？本文将会介绍在线编辑的实用技巧，供班主任与家长学习。

【关键词】信息技术；在线编辑；班主任；班级管理

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班主任经常要在钉钉群里转发上级部门的表格，让家长以在线编辑的方式填报。由于家长的信息化水平和配合态度参差不齐，几乎每次填报，家长们都会把原始表格弄得一塌糊涂。怎么样解决这难题呢？

一、班主任自身在线编辑技能提升

一般来说，一张在线编辑的Excel表格有两部分组成：需要锁定部分和不需要锁定部分。需要锁定的部分，往往是表格的首行、首列或者学生的姓名、学号等信息。

班主任在电脑上先新建一张学生基本信息表，增加以下设置（图1），住址、身份证号码和手机号码的列宽拉大一些，便于填上去的文本完全显示。再点击“视图”菜单下的“冻结窗格”、“冻结首行”（图2），这样操作之后，不管有多少行数据，拉动右边的竖直滚动条的时候，首行始终会显示。

图 1

图 2

把这张表格上传到钉钉家校群，点击“编辑”按钮（图3），在弹出的表格中，选中第一行，点击左边的斜向双箭头，右侧弹出一个窗口，点击右上角的“锁形”按钮（图4），在弹出的窗口中，点击右下角的“确定”按钮（图5），锁定后的第一行增加了很淡的网格线背景，意味着这一行只有班主任能编辑，家长不能编辑，以此避免家长的误操作。选中学号和姓名区域，在右键菜单中选择“锁定单元格”、“确定”，这些信息也不能被家长修改了。

图 3

图 4

图 5

接下来，班主任要设定身份证号码和手机号码的格式，避免家长少填或多填数字。选中D列，点击右边的v，在弹出的菜单中选择“身份证”（图6），这样操作之后，家长把鼠标放到这列单元格时，就会显示“请输入身份证号”，如果家长输错了，单元格的左上角就会有一个黄色的小三角形（图7）。手机号码格式的设定步骤也一样（图8）。

图 6

图 7

图 8

二、家长会中与家长沟通编辑技巧

在首次家长会上，班主任就应该把在线编辑的注意点和可能出现的错误等告知家长，让家长重视在线编辑操作，因为这会贯穿孩子多年的学习生涯。如果家长暂时学不会的，班主任可以把操作步骤录制成教程，或者让家长教家长，让学生教家长。

班主任应该告诉家长：如果有条件，尽量在电脑上进行在线编辑。如果家长只能用手机填报，还可以使用“按行输入”功能，也就是说，在手机上，点选姓名所在的单元格，长按就会弹出“按行输入”菜单（图9），此时家长只能看到自己孩子的填写页面（图10），就不会造成张冠李戴的错填现象了。

图 9

图 10

此外，班主任还可以在周末大部分家长有空的时候发一些表格，让家长多次练习在线填报，不断发现问题，不断解决问题。

文末小贴士

01作者介绍

张祖平，任职于绍兴市树人中学。曾获市属级优秀班主任，区信息技术应用学科带头人等荣誉。曾多次开设《给教师的电脑技巧》等讲座，实用性强，帮助众多教师提升了信息技术技能，受到了教师们的大力欢迎。

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